Tot Fluxul Clinicii. De la Programare la Documentație Finalizată.

ECOSISTEM MEDICAL INTEGRAT

Dosar pacient, formulare clinice, documentație asistată de AI și programări conectate într-un singur flux de lucru pentru echipa medicală.

Vezi Fluxul Clinic ↓
OVVINEX MEDICAL
Programări Azi14:30
14:00
M. Popescu
Control
Finalizat
14:30
Elena D.
Consult
În consultație
15:00
Radu V.
EKG
ConfirmatOnline Widget
RBAC SecurizatTotal: 12

Elena Dumitrescu

F / 38 ani • Dosar #48291

Șablon: Consultație Inițială
Anamneză & Simptome
Pacienta acuză dispnee de efort moderat și palpitații recurente în ultimele 4 zile.
AI Clinic — Dictare & Extragere
Dictare medic activă...

«Tensiune arterială 135/85 mmHg, puls 82 bpm regulat. Fără edeme periferice.»

Câmpuri extrase automat:
✓ Dispnee de efort✓ TA: 135/85✓ Puls: 82 bpm✓ Fără edeme
Diagnostic & Recomandări
EKG în repaus, ecocardiografie de control, monitorizare tensiune 7 zile.
Validat de Medic
Acțiuni & Finalizare
FișăConsultație.pdf
✓ Generat & Semnat
Următorul Pas
Control recomandat: 7 zile
Fluxuri Declanșate
Sarcină recepție: Programare EKG
Email pacient: Rezumat expediat
SMS: Memento control configurat
Sistem integratAuto-Sincronizat
Dosar ClinicAI & DictareForm BuilderCalendar & BookingAutomatizăriEmail · SMS*
Flux Clinic Integrat

Traseul Unificat al Consultației Medicale

Un flux clar care conectează recepția, medicul și dosarul pacientului, eliminând reintroducerea manuală a acelorași date.

Recepție & TriageIntake Structurat

Verificare Date Administrative și Deschidere Fișă

Identificare rapidă în baza de pacienți, verificare consimțăminte și pregătirea contextului clinic înainte de intrarea în cabinet.

Pasul 1 din 4
workflow://stage-01
Verificat & Criptat

Informațiile administrative sunt transmise direct în spațiul de lucru al medicului.

Dosar Clinic Pacient

Dosarul Pacientului, Organizat în Jurul Consultațiilor

Toate consultațiile, documentele atașate și notițele unui pacient reunite într-o structură clară, ușor de parcurs de către medic în timpul consultației.

01

Istoric Medical Cronologic

Acces rapid la toate consultațiile anterioare, diagnosticele stabilite și evoluția stării de sănătate a pacientului.

02

Structură pe Specialități

Fiecare consultație folosește șablonul dedicat specialității, asigurând consecvență și completitudine în documentare.

03

Arhivă Documente & Investigații

Atașare de buletine de analize, imagistică sau documente externe direct în dosarul pacientului.

04

Jurnal de Activitate & Trasabilitate

Fiecare creare, editare sau semnare de fișă este înregistrată cu autorul și momentul acțiunii.

Configurator Formulare Medicale

Șabloane Clinice Personalizate și Versiuni Controlate

Administratorii clinicii pot configura șabloane adaptate fiecărei specialități, cu secțiuni, câmpuri specifice și versionare sigură.

Câmpuri & Secțiuni

Configurare Secțiuni & Câmpuri

Creezi secțiuni dedicate selectând tipurile potrivite de câmpuri: text, selector de opțiuni sau valori numerice.

Reguli de Validare

Reguli de Completare & Câmpuri Obligatorii

Setezi câmpuri obligatorii sau opționale pentru a asigura colectarea completă a datelor la consult.

Versionare & Arhivă

Publicare Versiune & Integritate Istorică

Publici versiuni noi pentru vizitele viitoare, în timp ce fișele existente își păstrează șablonul inițial.

Explorează Form Builder
Asistență Clinică pentru Medici

Dictează. Revizuiește. Aplică.

Medicul dictează observațiile sau notează liber simptomele, iar asistentul AI generează sugestii structurate pe secțiuni clinice (Anamneză, Examen obiectiv, Concluzii, Recomandări). Medicul revizuiește, editează și aplică conținutul cu deplină autoritate decizională.

Principiul fundamental: AI propune, medicul decide. Fără acțiuni clinice autonome și fără modificări nevalidate de utilizator.

Context din platformă
Knowledge configurabil
Structurare asistată
Controlul final la utilizator
Clienți
Calendar
Formulare
Knowledge
Automatizări
OVVINEX AI
Structurare & Context
Validare Echipă
Decizie Utilizator
Finalizare & Documente Medicale

Semnare de Către Medic și Generare de Rapoarte PDF

Odată consultația încheiată, medicul autorizat semnează și finalizează documentul. Datele sunt păstrate imuabil în fluxul aplicației, iar raportul PDF poate fi descărcat, tipărit sau transmis conform drepturilor de acces.

  1. Semnare

    Semnare și Închidere Fișă

    Medicul finalizează consultația printr-o acțiune explicită de semnare, blocând fișa împotriva modificărilor accidentale.

    Pasul 01
  2. Imuabilitate

    Păstrare Imuabilă a Datelor

    Informațiile validate rămân stocate în forma aprobată de medic, asigurând acuratețea istoricului medical.

    Pasul 02
  3. Export PDF

    Generare Raport PDF Structurat

    Generează instantaneu rapoarte clinice și scrisori medicale în format PDF, cu antetul și datele clinicii.

    Pasul 03
  4. Acces RBAC

    Acces Autentificat și Controlat

    Vizualizarea și descărcarea documentelor PDF se realizează exclusiv pe baza drepturilor de acces ale utilizatorului.

    Pasul 04
Management Programări & Specialiști

Calendar Centralizat pentru Întreaga Echipă Medicală

Recepția, medicii și programările lucrează în același flux integrat: orare de lucru personalizate, durate flexibile pe tipuri de servicii și vizibilitate clară asupra disponibilității.

Orare & Cabinete

Configurare Specialiști & Orare

Definește zilele de lucru, intervalele orare și cabinetele alocate fiecărui medic din clinică.

Agendă Clinică

Calendar Intern Interactiv

Recepția vizualizează rapid disponibilitatea pe zile sau săptămâni și programează pacienții fără suprapuneri.

Sloturi Flexibile

Durate Adaptate pe Servicii

Configurează durate specifice pentru consultații inițiale, controale sau proceduri complexe.

Statut Consult

Gestionare Statut Consultație

Urmărește traseul programării: Confirmată, În așteptare, În desfășurare, Finalizată sau Anulată.

Widget Public de Programări

Programări Direct de pe Site-ul Clinicii Tale

Permite pacienților să aleagă specialitatea, medicul dorit și intervalul orar disponibil direct pe website-ul clinicii, prin integrare inline sau buton dedicat.

Pasul 01Selecție Medic

Selecție Specialitate & Medic

Pacientul alege ușor ramura medicală și specialistul dorit din lista configurată de clinică.

Pasul 02Disponibilitate

Afișare Intervale Disponibile

Widgetul afișează exclusiv intervalele orare rămase libere în calendarul medicului ales.

Pasul 03Confirmare

Colectare Date & Confirmare

Pacientul introduce datele de contact și primește confirmarea programării direct pe ecran.

Pasul 04Branding

Adaptare la Identitatea Clinicii

Personalizează culorile, logo-ul și textele widgetului pentru a se integra armonios în site-ul clinicii.

Asistent AI pentru Site-ul Clinicii

Răspunsuri la Întrebări și Ghidare către Programare

Un asistent digital conectat la informațiile publice și disponibilitatea clinicii. Răspunde pacienților pe baza Knowledge-ului configurat de clinică și îi ghidează către programare.

Răspunsuri din Knowledge Public

Asistentul răspunde întrebărilor frecvente despre proceduri, program și locație exclusiv din datele configurate de clinică.

Prezentare Servicii & Medici

Ghidează pacienții către specialitatea potrivită și le oferă detalii despre serviciile clinicii.

Ghidare Conversațională către Sloturi

Ajută pacientul să identifice intervalul orar dorit direct în cadrul conversației cu asistentul.

Confirmare Explicită a Rezervării

Programarea este transmisă în sistemul clinicii doar după ce pacientul confirmă explicit detaliile.

Capabilități AI Publice
  • Răspunsuri din Knowledge Public
  • Prezentare Servicii & Medici
  • Ghidare Conversațională către Sloturi
  • Confirmare Explicită a Rezervării
Securitate, Acces & Trasabilitate

Arhitectură Securizată pentru Date Medicale

Acces controlat pe bază de rol, separare strictă între organizații și trasabilitate a acțiunilor în platformă.

Securitate, Acces & Trasabilitate

Arhitectură de Securitate & Confidențialitate Medicală

Acces controlat pe bază de rol, separare strictă între organizații și trasabilitate a acțiunilor în platformă.

Nivel Date: Izolare & Trunchiere
Activ
Nivel Aplicație: RBAC & Permisiuni
Enforced
Nivel Audit: Jurnale de Activitate
Logging
Izolare Date

Izolare între Organizații

Datele fiecărei clinici sunt separate logic și protejate împotriva accesului din partea altor conturi.

Acces Controlat

Roluri și Relații de Acces (RBAC)

Permisiuni diferențiate pentru recepție, medici și conducere: fiecare utilizator vede doar datele necesare rolului său.

Trasabilitate

Trasabilitate și Jurnal de Activitate

Înregistrarea acțiunilor cheie pe dosar și documente pentru claritate operațională și responsabilitate internă.

Documente Private

Documente Private cu Acces Autentificat

Generarea și descărcarea fișelor PDF se realizează prin rute securizate, accesibile doar utilizatorilor autorizați.

Consimțăminte

Consimțăminte Digitale Pacient

Colectarea și arhivarea acordurilor de prelucrare a datelor și a consimțămintelor direct în dosarul pacientului.

Control Uman

Asistență AI cu Control Uman Exclusiv

Sistemul AI acționează strict ca asistent de redactare; medicul are decizia exclusivă asupra oricărui diagnostic sau tratament.

Ecosistemul OVVINEX Medical

Soluții Specializate pentru Clinica Ta

Descoperă modulele și instrumentele dedicate clinicii tale: configurator de formulare, asistență clinică AI, programări unificate și integrare pe website.

Formulare Medicale & Șabloane Structurate

Constructor vizual complet pentru fișe medicale pe specialități, cu câmpuri configurabile și versionare sigură.

Explorează Formulare →

Asistență AI pentru Documentație Clinică

Dictare vocală și structurare automată pe secțiuni clinice, cu revizuire și control decizional al medicului.

Explorează Asistență AI →

Management Programări & Echipă Medicală

Calendar integrat multi-medic, intervale de consultație pe servicii și evidență clară a prezenței pacienților.

Vezi Calendarul ↓

Widget Public de Programări Online

Permite pacienților să se programeze direct de pe site-ul clinicii, cu sincronizare automată în recepție.

Vezi Widgetul ↓
OVVINEX Medical este o platformă digitală creată pentru clinici și cabinete medicale, reunind într-un singur flux: programările pe medici, formularele de consultație personalizate, dosarul pacientului, dictarea asistată de AI și generarea de documente PDF.
Digitalizează Operațiunile Clinicii

Pregătit să Conectezi Fluxurile Clinicii Tale?

De la programări și formulare personalizate, la dictare asistată de AI și documente PDF securizate — totul într-un spațiu de lucru adaptat echipei tale.

Implementare ghidată · Configurare adaptată clinicii · Asistență pentru pornire

ECOSISTEM MEDICAL INTEGRAT

Tot Fluxul Clinicii. Conectat.

De la prima solicitare de programare până la documentația clinică finalizată și notificările automate către pacienți — fiecare modul colaborează în același spațiu securizat.

DOSAR PACIENT
COMPLET

Istoric Clinic Centralizat

Consultă fișa completă, antecedentele, documentele atașate și istoricul fiecărei vizite într-o singură interfață.

FORM BUILDER
DOCUMENTAȚIE

Formulare Medicale Configurabile

Construiește șabloane de anamneză, consimțământ și protocoale clinice adaptate fiecărei specialități medicale.

Vezi Constructorul →
AI PENTRU MEDIC
HUMAN-IN-THE-LOOP

Dictează. Revizuiește. Aplică.

Transcriere dictată și extragere de câmpuri clinice cu control total: medicul aprobă fiecare detaliu.

Descoperă Asistența AI →
DOCUMENTE
PDF STRUCTURAT

Generare & Export PDF

Generează automat fișe de consultație, scrisori medicale și rapoarte gata de tipărire sau arhivare digitală.

MEDIA & DOCUMENTE
ARHIVĂ

Fișiere & Investigații

Atașează imagini medicale, rezultate de laborator și documente externe direct în dosarul pacientului.

SECURITATE & ACCES
RBAC

Roluri & Permisiuni Granulare

Acces strict delimitat între medici, asistenți și recepție, cu protecție avansată a datelor medicale.

Arhitectură Securizată →
TRASABILITATE
LOGS

Jurnal de Audit Complet

Fiecare acțiune, vizualizare sau modificare de document este înregistrată pentru conformitate și siguranță.

STATUS CONSULTAȚIE
WORKFLOW

Flux de Stări & Validare

Urmărește pacienții de la sosire în recepție, în consultație activă, până la fișă finalizată și semnată.

PROGRAMĂRI
CALENDAR

Calendar Multi-Medic

Organizare clară pe cabinete și specialiști, cu vizualizare pe zi, săptămână și gestionare rapidă a sloturilor.

Detalii Calendar →
BOOKING ONLINE
24/7

Programări de pe Website

Pacienții își aleg specialitatea, medicul și ora dorită direct de pe site-ul clinicii, fără apeluri inutile.

Widget Programări →
WIDGET INTEGRABIL
INTEGRARE

Instalare Rapidă pe Orice Site

Widget de programare modern și adaptabil, integrabil pe orice pagină web cu câteva linii de cod.

Configurare Widget →
AI PENTRU WEBSITE
ASISTENȚĂ

Asistent Întrebări & Triaj

Răspunde instant la întrebările frecvente ale pacienților și îi ghidează către serviciul potrivit.

Descoperă Asistența AI →
BAZĂ DE CUNOȘTINȚE
KNOWLEDGE BASE

Informația Clinicii, Organizată

Prețuri, pregătiri necesare pentru investigații și protocoale, utilizate de asistentul digital.

AUTOMATIZARE FLUXURI
AUTOMATION

Acțiuni Automate la Evenimente

Declanșează confirmări, actualizări de dosar și notificări de echipă la fiecare schimbare de status.

NOTIFICĂRI SMS
INTEGRARE OPȚIONALĂ

Confirmări & Memento-uri SMS

Redu numărul de neprezentări prin alerte automate trimise pacienților înainte de consultație.

COMUNICĂRI EMAIL
INTEGRARE OPȚIONALĂ

Email Automatizat către Pacienți

Trimite confirmări de programare, pregătiri pentru analize și documente medicale direct pe email.

Descoperă Asistența AI →